Chi phí là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và dòng tiền. Nếu không kiểm soát chặt chẽ, chi phí có thể phát sinh không kiểm soát, gây thất thoát tài chính và ảnh hưởng đến khả năng phát triển. Nextzen ERP mang đến giải pháp Quản Lý Chi Phí toàn diện, minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp giám sát mọi khoản chi theo thời gian thực.
- Nhập liệu các khoản chi theo từng nhóm: chi phí vận hành, tiếp thị, nhân sự, dự án…
- Gắn chi phí theo từng bộ phận, phòng ban, hợp đồng hoặc khách hàng để phân tích chính xác.
- Thiết lập luồng phê duyệt chi phí theo cấp bậc quản lý.
- Đảm bảo mọi khoản chi đều được kiểm tra và duyệt đúng quy trình, tránh thất thoát.
- Mỗi khoản chi được tự động liên kết với hệ thống kế toán – tạo bút toán, định khoản và cập nhật báo cáo tài chính.
- Hạn chế nhập liệu trùng lặp, tăng tính chính xác.
- Xem chi phí theo thời gian, theo loại, theo bộ phận hoặc theo dự án.
- Phân tích xu hướng để dự báo ngân sách và kiểm soát hiệu quả.
- Tối ưu hóa dòng tiền: Biết rõ chi tiêu ở đâu, vì sao và có thực sự hiệu quả không.
- Ra quyết định nhanh và đúng: Có dữ liệu đầy đủ để điều chỉnh ngân sách kịp thời.
- Giảm thiểu rủi ro tài chính: Ngăn chặn chi vượt hạn mức hoặc chi sai mục đích.
- Tăng tính minh bạch và trách nhiệm trong từng khoản chi tại doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp sản xuất: Phân bổ chi phí theo công đoạn, theo sản phẩm.
- Công ty dịch vụ: Gắn chi phí theo từng hợp đồng, dự án.
- Tập đoàn đa ngành: Theo dõi chi phí theo từng công ty thành viên, đơn vị độc lập.
👉 https://erp.nzvps.com/chi-phi
09/04/2025
42
