Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc quản lý hóa đơn giấy truyền thống đang dần được thay thế bởi hóa đơn điện tử (HĐĐT) – không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng tính minh bạch, dễ truy xuất và tuân thủ quy định pháp luật. Nextzen ERP mang đến giải pháp Hóa Đơn Điện Tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống kế toán, bán hàng, kho và tài chính doanh nghiệp.
- Hóa đơn được khởi tạo trực tiếp từ các nghiệp vụ bán hàng, hợp đồng, phiếu thu…
- Hỗ trợ phát hành đồng loạt hoặc từng hóa đơn theo nhu cầu.
- Hóa đơn sau khi tạo được ký số tự động qua các nhà cung cấp chữ ký số hợp lệ như Viettel, VNPT, MISA...
- Hạn chế rủi ro sai sót hoặc chỉnh sửa trái phép.
- Khách hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử ngay trên website doanh nghiệp thông qua link gửi qua email, SMS hoặc QR code.
- Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hóa đơn đã phát hành, đã gửi, đã thanh toán.
- Quản lý linh hoạt theo mẫu số hóa đơn, loại hóa đơn (GTGT, bán hàng, dịch vụ…).
- Theo dõi chi tiết từng dải số hóa đơn, cảnh báo khi sắp hết số.
- Khi hóa đơn được phát hành, hệ thống tự động định khoản kế toán và cập nhật báo cáo tài chính liên quan.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong giao dịch với khách hàng, đối tác.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Giảm thiểu rủi ro thất lạc, làm giả hoặc chỉnh sửa hóa đơn.
- Dễ dàng tra cứu – đối chiếu – kiểm toán trong nội bộ hoặc với cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp thương mại phát hành hàng trăm hóa đơn mỗi ngày, cần tính năng đồng bộ với bán hàng và kho.
- Dịch vụ kế toán – đại lý thuế quản lý nhiều mã số thuế, cần xuất hóa đơn cho nhiều khách hàng nhanh chóng.
- Doanh nghiệp dịch vụ – đào tạo – logistics cần xuất hóa đơn định kỳ tự động.
👉 https://erp.nzvps.com/hoa-don
09/04/2025
36
