Bảng chấm công là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào, giờ ra, thời gian nghỉ và số ngày làm việc. Hệ thống chấm công điện tử trong ERP giúp tự động hóa quá trình này, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự.
- Tự động hóa quy trình quản lý thời gian: Hạn chế thao tác thủ công, giảm sai sót.
- Minh bạch và chính xác: Dữ liệu chấm công được cập nhật theo thời gian thực.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm bớt công việc hành chính liên quan đến kiểm tra thời gian làm việc.
- Tích hợp với hệ thống lương: Dữ liệu chấm công được liên kết trực tiếp với hệ thống tính lương, giúp tính toán chính xác.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Ghi nhận giờ vào/ra tự động thông qua máy chấm công hoặc phần mềm trên thiết bị cá nhân.
- Hỗ trợ chấm công từ xa dành cho nhân viên làm việc linh hoạt.
- Báo cáo chi tiết thời gian làm việc theo từng nhân viên, phòng ban.
- Cảnh báo sai lệch thời gian chấm công để kịp thời điều chỉnh.
- Tích hợp với hệ thống tính lương để tính toán lương, phụ cấp chính xác.
- Xác định phương thức chấm công (vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, GPS,…).
- Thiết lập ca làm việc và chính sách tính công.
- Nhân viên thực hiện chấm công theo quy định.
- Hệ thống tự động lưu trữ và cập nhật dữ liệu.
- Nhân sự kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.
- Xử lý các trường hợp sai lệch hoặc lỗi chấm công.
- Xuất báo cáo thời gian làm việc của từng nhân viên.
- Đồng bộ dữ liệu với hệ thống tính lương để tính toán chính xác.
Bảng chấm công trong ERP là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Nhờ vào tính năng tự động hóa, hệ thống giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
02/04/2025
35
