LÀM VIỆC HIỆU QUẢ HƠN CÙNG NEXTCLOUD
NextCloud Groupware
NextCloud Groupware cung cấp thư web, lịch và danh bạ dễ sử dụng giúp nhóm của bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và dễ dàng hơn, tích hợp với Nextcloud File.
Hệ thống báo tiên tiến
Đặt trạng thái vắng mặt để thông báo cho mọi người trong Hub về việc bạn đi vắng và ai là người liên hệ thay thế.
Cách thực hiện:
1. Truy cập phần "Tính khả dụng" trong cài đặt cá nhân của bạn.
2. Chọn ngày nghỉ của bạn.
3. Cấu hình thông tin:
- Thông báo vắng mặt: Cho mọi người biết bạn đi vắng và khi nào bạn quay lại.
- Người liên hệ thay thế: Xác định người có thể hỗ trợ trong khi bạn vắng mặt.
Lợi ích:
- Trạng thái vắng mặt của bạn sẽ tự động cập nhật trên toàn bộ nền tảng.
- Tính năng tự động trả lời trong Thư sẽ thông báo cho mọi người về việc bạn vắng mặt và thời gian quay lại.
- Lịch sẽ tự động tạo sự kiện cho ngày nghỉ của bạn.
Ứng dụng danh bạ Hub:
Tính năng chính:
- Giao diện đơn giản và trực quan
- Danh sách liên hệ được sắp xếp gọn gàng
- Dễ dàng tìm kiếm và xem thông tin chi tiết của liên hệ
- Chỉnh sửa thông tin liên hệ nhanh chóng và tiện lợi
- Chuyển đổi qua lại giữa chế độ xem cột đơn và nhiều cột
Lợi ích:
- Tăng hiệu quả quản lý danh bạ
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin liên lạc
- Cải thiện trải nghiệm người dùng
Quản lí Mail
Quản lý thư đến của bạn với các tùy chọn như tạo thư mục con, kiểm soát đăng ký, và đánh dấu thư là đã đọc. Điều chỉnh hộp thư của bạn để làm việc một cách hiệu quả nhất
Smart Picker
Cách tốt nhất để giới thiệu các tính năng thông minh, mới của chúng tôi là thông qua Bộ chọn thông minh – một tính năng cho phép người dùng sử dụng AI (và hơn thế nữa) trong quy trình công việc hàng ngày của họ theo cách cá nhân
Thêm hành trình vào Lịch một cách dễ dàng
Tích Hợp với Microsoft
Nextcloud Enterprise được thiết kế để tích hợp tốt trong môi trường Microsoft, với khả năng lưu trữ tệp, thư mục người dùng, Outlook, Sharepoint, Windows Desktop, máy chủ trực tuyến MS Office và tích hợp Teams
Bảo mật hệ thống cloud
Nextcloud sử dụng nhiều tính năng bảo mật để bảo vệ dữ liệu của người dùng, bao gồm: **Mã hóa dữ liệu lưu trữ, mã hóa dữ liệu khi truyền tải, xác thực hai yếu tố, phân quyền truy cập**. Nhờ vậy, người dùng có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình được bảo vệ an toàn khỏi tin tặc và các mối đe dọa khác.
