Tiếp theo, tại phần Kế Hoạch, bạn có thể quản lý công việc theo cá nhân cũng như nhóm:
Để tạo mới một kế hoạch, bạn chọn Thêm dự án:
Sau đó điền tên dự án rồi click mũi tên bên phải:
Bạn có thể thấy kế hoạch/dự án mà mình vừa tạo:
Chọn vào kế hoạch/ dự án mà mình đã tạo:
Tạo thêm đầu mục của công việc:
Sau đó, bạn có thể thấy công việc bạn vừa tạo:
Chọn vào biểu tượng "+" để thêm nhiệm vụ trong các công việc đó:
Chọn tên nhiệm vụ và tiếp tục:
Bằng cách click vào nhiệm vụ đó, bạn có thể thêm thông tin chi tiết của nhiệm vụ:
- Trước tiên, bạn có thể tùy chỉnh tiến độ bằng cách gán thẻ phân biệt:
- Ngoài ra, bạn có thể thêm/gán người dùng cho nhiệm vụ này:
- Bạn còn có thể thêm ngày đáo hạn cho nhiệm vụ:
- Bạn có thể thêm tệp đính kèm, các bình luận vào nhiệm vụ:
- Bạn còn có thể xem lại lịch sử Hoạt động của nhiệm vụ đó:
- Chọn Hoàn thành, bạn sẽ thấy nhiệm vụ chúng ta vừa chỉnh sửa:
Để có thể chia sẻ kế hoạch/dự án với người khác, nhóm. Bạn chọn vào biểu tượng trên cùng bên tay phải:
- Sau đó chọn vào chia sẻ với một người dùng, nhóm:
- Chọn người dùng, nhóm mà bạn muốn chia sẻ:
- Bạn có thể chia phân quyền cho người dùng, nhóm để có thể chia sẻ, có thể quản lý hay có quyền làm chủ của nhiệm vụ đó:
- Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh, thêm các thẻ trạng thái nhiệm vụ tại phần Thẻ:
- Để thêm một thẻ mới, bạn chọn Thêm một thẻ mới, điền tênther mà bạn muốn:
- Bạn có thể thấy thẻ vừa tạo:
- Bạn có thể chỉnh sửa màu của thẻ đó: