Hướng dẫn quản lý công việc, dự án trên NextCloud

Tiếp theo, tại phần Kế Hoạch, bạn có thể quản lý công việc theo cá nhân cũng như nhóm:

• Để tạo mới một kế hoạch, bạn chọn Thêm dự án:
  
  Sau đó điền tên dự án rồi click mũi tên bên phải:
  
  Bạn có thể thấy kế hoạch/dự án mà mình vừa tạo:
  
  Chọn vào kế hoạch/ dự án mà mình đã tạo:
  Tạo thêm đầu mục của công việc:
  
  Sau đó, bạn có thể thấy công việc bạn vừa tạo:
  
  Chọn vào biểu tượng "+" để thêm nhiệm vụ trong các công việc đó:
  
  Chọn tên nhiệm vụ và tiếp tục:
  
  Bằng cách click vào nhiệm vụ đó, bạn có thể thêm thông tin chi tiết của nhiệm vụ:
  
  - Trước tiên, bạn có thể tùy chỉnh tiến độ bằng cách gán thẻ phân biệt:
  
  
  - Ngoài ra, bạn có thể thêm/gán người dùng cho nhiệm vụ này:
  
  - Bạn còn có thể thêm ngày đáo hạn cho nhiệm vụ:
  
  - Bạn có thể thêm tệp đính kèm, các bình luận vào nhiệm vụ:
  
  
  - Bạn còn có thể xem lại lịch sử Hoạt động của nhiệm vụ đó:
  
  - Chọn Hoàn thành, bạn sẽ thấy nhiệm vụ chúng ta vừa chỉnh sửa:

• Để có thể chia sẻ kế hoạch/dự án với người khác, nhóm. Bạn chọn vào biểu tượng trên cùng bên tay phải:
  
  - Sau đó chọn vào chia sẻ với một người dùng, nhóm:
  
  - Chọn người dùng, nhóm mà bạn muốn chia sẻ:
  
  - Bạn có thể chia phân quyền cho người dùng, nhóm để có thể chia sẻ, có thể quản lý hay có quyền làm chủ của nhiệm vụ đó:
  
  - Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh, thêm các thẻ trạng thái nhiệm vụ tại phần Thẻ:
  
  - Để thêm một thẻ mới, bạn chọn Thêm một thẻ mới, điền tênther mà bạn muốn:
  
  - Bạn có thể thấy thẻ vừa tạo:
  
  - Bạn có thể chỉnh sửa màu của thẻ đó: